"Отпуск за свой счет"

В феврале все руководители структурных подразделений получи­ли служебную записку начальника управления по кадрам АО «СмАЗ» Е.Н. Шкрудневой, касающуюся порядка предоставления работникам дней отдыха.

В данном документе перечислены возможные варианты оформления до­полнительных дней отдыха, предусмо­тренных Трудовым кодексом РФ, в том числе с учетом локальных нормативных актов, относящихся к предприятиям, выполняющим гособоронзаказ.

Редакция периодического издания «Информационный вестник» обратилась за разъяснениями к автору служебной записки – начальнику управления по кадрам Елене Николаевне Шкрудневой.

1. – Елена Николаевна, скажите, пожалуйста, почему возникла необхо­димость издания и распространения на территории предприятия Вашей служебной записки?

– Служебная записка была направ­лена в структурные подразделения с целью информирования руководите­лей и работников о правилах оформле­ния дней отдыха, а также для улучшения трудовой дисциплины и ведение точно­го учета рабочего времени и его эффек­тивного использования.

2. – Долгие годы заводчане пользовались так называемыми «увольняшками» для возможности выйти или зайти на предприятие в случае острой необходимости. Каков теперь порядок предоставления беспрепятственного выхода с территории АО «СмАЗ»? Скажем прорыв трубы в квартире или вне­запная болезнь близких людей… Какой документ должен быть оформлен и кем подписан?

– Смоленский авиационный завод – это режимное предприятие. Время отсутствия на рабочем месте обязательно должно подтверждаться документами, оформленными по трудовому кодексу. В трудовом праве нет понятия «увольнительная». Документом, объясняющим от­сутствие работника по его инициативе, является приказ или распоряжение, изданные на основании заявления трудя­щегося, подписанное работодателем – генеральным директором (или уполно­моченным на это лицом).

3. – Раньше за работу сверхурочно предусматривались «отгулы» и 1,5 кратный размер выплаты. Почему теперь нельзя применять такую же систему?

– После начала проведения специ­альной военной операции вступило в силу Постановление Правительства РФ от 1 августа 2022 г. № 1365 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений в отдельных организа­циях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах". Данным документом не предусмотрены дни отдыха или так называемые «отгулы», поскольку работа сверху­рочно оплачивается в двойном размере.

4. – Скажите пожалуйста, какие при­чины считаются уважительными для предоставления отпуска без сохране­ния заработной платы?

– Прежде всего, хочу напомнить, что по общему правилу предоставление отпуска без сохранения заработной платы, является правом, а не обязанностью работодателя.

В трудовом кодексе есть перечень причин, в соответствии с которыми работодатель обязан предоставить от­пуск без сохранения заработной платы. Однако, данный перечень не является исчерпывающим (закрытым). Работо­датель имеет право оценивать уважи­тельность причины по фактической си­туации. Именно для оценки и принятия решения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работник должен предоставить подтверждающие документы. Так, например, в случае по­сещения поликлиники, консультации врача – таким подтверждением может являться копия направления или тало­на, скриншот электронной записи с пор­тала государственных услуг (Госуслуги).

В случае коммунальной аварии – подтверждающими актами, справками из управляющей компании или копии квитанций при вызове частных органи­заций. Это же касается проверок газо­вой службы и иных учреждений жилищ­но-коммунального хозяйства.

5. – На какое время работник может написать заявление на отпуск без со­хранения заработной платы?

– В трудовом кодексе не определе­но ни минимальное, ни максимальное количество дней для предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что отпуск по об­щему правилу предоставляется в целых днях, работник имеет право написать заявление на часть рабочего времени, с указанием точного периода, напри­мер, с 8:00 до 10:00.

6. – Учитывается ли время отсут­ствия работника в табеле?

– Да, конечно. Время отсутствия ра­ботника по личным причинам не яв­ляется рабочим временем и оплате не подлежит, поскольку в этот период со­трудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности по заданию работодателя.

7. – Как правильно оформить заяв­ление?

– Заявление на отпуск без сохранения заработной платы может быть написано в свободной форме или на бланке, уста­новленном на предприятии. Как правило, бланки можно получить у табельщиц или у ответственных за это лиц в подразделе­нии. Заявление должно быть завизиро­вано у начальника структурного подраз­деления. Руководитель цеха, отдела или управления должен владеть информаци­ей о планируемом отсутствии работников с целью внесения корректировок и изме­нений в рабочий процесс. Затем данное заявление из структурного подразделе­ния передается в ОУП для составления приказа (распоряжения).

8. – За какое количество дней не­обходимо подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы?

– Законодательством не установлены нормативные сроки для подачи заявле­ния на отпуск без сохранения заработ­ной платы. Однако для недопущения нарушения процесса производства рекомендуется подавать заявление не позднее, чем за 2 рабочих дня до плани­руемой даты отсутствия.

В случае отсутствия работника в теку­щий день по экстренным ситуациям, он обязан сообщить об этом в подразделе­ние, отдел управления персоналом (ОУП), как можно раньше (по телефону, передать информацию через коллег и т.д.).

Если что-то непредвиденное случилось во время вечерней или ночной смены, возникла необходимость экс­тренно уйти, то работник пишет заявле­ние по установленной форме и передает его старшему смены (если отсутствует начальник структурного подразделения, его заместители, это может быть старший производственный мастер).

9. – Что делать в случае, если руко­водитель структурного подразделения не считает причину уважительной? Возможно ли обратиться к вышестоя­щим должностным лицам?

– Руководитель структурного под­разделения несет персональную ответственность за бесперебойную ра­боту всего коллектива и своевременное выполнение производственных задач. Особенно в условиях работы завода на цели СВО. Поэтому руководитель структурного подразделения оценивает производственную возможность пре­доставления отпуска без сохранения заработной платы работнику в запра­шиваемые даты и ставит отметку (визу) на заявлении. Если предоставление дней отдыха может негативно отразить­ся на результатах работы подразделе­ния, работник и руководитель обязаны прийти к компромиссному решению (в рамках законодательства).

Руководитель подразделения обя­зан поставить на заявлении визу об одобрении / не одобрении с указанием даты рассмотрения заявления.

В случае недостижения договоренностей с непосредственным руководи­телем, работник имеет право обратиться с заявлением к руководителю предпри­ятия или уполномоченному лицу.

* * *

Редакция периодического издания «Информационный вестник» благодарит начальника управления по кадрам Елену Николаевну Шкрудневу за содержательный диалог.

Елена Николаевна, спасибо, что уделили время нашей редакции и еще раз прогово­рили основные требования по оформлению «отпуска за свой счёт».

Резюмируя статью, хочется отметить, что каждый раз, отпуская работника даже на несколько часов, без оформления необ­ходимых документов, работодатель очень рискует. Ведь, если с работником произой­дет несчастный случай во время отсутствия на рабочем месте, его могут признать несчастным случаем на производстве. А это повлечет за собой разбирательства, штрафные санкции, нарушение ритмично­сти и плановости производственного про­цесса, не считая потери самого сотрудника и его рабочей силы.